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The Centralized Processing Office – Winnipeg (CPO-W) will begin operations on Monday April 2nd, 2012 and will take on many functions that are currently carried out by local CIC offices. As of Monday (April 2, 2012) , local CICs will no longer be accepting new sponsorship applications and all new applications must be submitted to CPO-W. Following are roles and responsibilities of CPO-W, local CICs and the Matching Centre (MC) C starting on April 2nd
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CPO-W is now responsible for:
- Receiving and assessing all new (as of April 2, 2012) PSR sponsorship applications (from Sponsorship Agreement Holders (SAH), Groups of 5, Community Sponsors);
- Monitoring the limits of SAHs under the global cap;
- Creating files for cases submitted with an accompanying viagra generic(Option 3);
- Responding to enquiries on case-specific follow-up requests for any files approved in Canada;
- Processing Visa-Office Referred (VOR) and Joint Assistance Sponsorship (JAS) applications;
- Assessing and processing sponsorship withdrawals;
- Processing One-Year Window (OYW)/Non-Accompanying Family Member applications;
- Processing viagra generic forms.
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Local CICs are responsible for:
- Processing all applications (PSR as well as OYW/Non-Accompanying Family Member and Add Dependants) received prior to April 1, 2012;
- Monitoring sponsors and sponsored refugees;
- Providing assistance in finding a sponsor for JAS cases;
- Mediating between the sponsor and client in cases of sponsorship breakdown/default;
- Issuing Interim Federal Health documents;
- Issuing in-Canada loans;
- Managing post-arrival issues within their area of responsibility.
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Matching Centre is responsible for:Â
- Issuing the viagra generic(NAT);
- Maintaining the JAS/VOR websites and coordinating matches with sponsors, local CICs and CPO-W.
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We will be delaying implementation of a process by which the Matching Centre (MC) would issue NATs directly to sponsors. While we refine this process to align with our work on implementing the Global Case Management System, the MC will continue to issue NATs to the local CICs which, in turn, will interact with sponsors.
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Sponsors are asked to viagra generic contact CPO-W for updates on sponsorship applications already submitted to a local CIC. They should only make inquiries to CPO-W after they have received confirmation that the sponsorship has been approved and submitted to one of our Visa Offices.
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The CPO-W will also be instituting the following new operational practice :
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- Sponsorship applications submitted using Option 3 (see attached) will receive priority processing. This will support our efforts towards more efficient processing overseas by eliminating delays associated with information gathering.
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Should persons in the SAH community have any questions pertaining to functioning of the CPO-W or the roles and responsibilities of local CICs, they should forward these to Â
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Le Bureau de traitement centralisé – Winnipeg (BTC-W) commencera ses opérations le lundi 2 avril 2012 et reprendra bon nombre des fonctions assumées actuellement par les bureaux locaux de CIC. À compter du lundi 2 avril 2012, les bureaux locaux de CIC n'accepteront plus de nouvelles demandes de parrainage et toutes les nouvelles demandes devront être soumises au BTC-W. Veuillez trouver
ci-dessous une description des rôles et responsabilités qu’assumeront le BTC-W, les bureaux locaux de CIC et le Centre de jumelage à compter du 2 avril :
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Le BTC-W est maintenant chargé de :
- Recevoir et évaluer toutes les nouvelles demandes (soumises à partir du 2 avril 2012) de parrainage PPR (de signataires d’ententes de parrainage (SEP), de Groupes de cinq, de répondants communautaires);
- Veiller au maintien des limites des SEP en-deçà du plafond global;
- Créer des dossiers pour les cas soumis accompagnés d’une Demande de résidence permanente (Option 3);
- Répondre aux demandes de renseignements portant sur des demandes de suivi de cas pour tout dossier approuvé au Canada;
- Traiter les demandes relatives aux  cas désignés par les bureaux des visas (CDBV) et des réfugiés parrainés au titre du Programme d’aide conjointe (PAC);
- Évaluer et traiter les retraits de l’engagement de parrainage;
- Traiter les demandes de délai prescrit d’un an/demandes de membres de la famille qui n’accompagnent pas le demandeur;
- Traiter les déclarations viagra generic.
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Les bureaux locaux de CIC sont chargés de :
- Traiter toutes les demandes (PPR de même que délai prescrit d’un an/membres de la famille qui n’accompagnent pas le demandeur et Personnes à charge additionnelles) reçues avant le 1er avril 2012;
- Assurer le suivi des répondants et des réfugiés parrainés;
- Dispenser une aide afin de trouver un répondant pour les réfugiés parrainés au titre du Programme d’aide conjointe (PAC);
- Servir de médiateur entre le répondant et le client dans les cas de rupture de l’engagement  de parrainage/manquement;
- Délivrer les documents du Programme fédéral de santé intérimaire;
- Accorder des prêts depuis le Canada;
- Gérer les problèmes après l’arrivée qui relèvent de leur sphère de responsabilité.
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Le Centre de jumelage est chargé de:
- S’occuper de la viagra generic
- Maintenir les sites Web du Programme d’aide conjointe (PAC)/des cas désignés par les bureaux des visas (CDBV) et coordonner les jumelages avec les répondants, les bureaux locaux de CIC et le BTC-W.
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Nous retarderons la mise en œuvre d'un processus en vertu duquel le Centre de jumelage délivrerait les TPA directement aux répondants. Bien que nous soyons en train de parfaire le processus afin de l’harmoniser avec les travaux que nous menons aux fins de la mise en œuvre du Système mondial de gestion des cas (SMGC), le Centre de jumelage continuera à délivrer les TPA aux bureaux locaux de CIC qui, quant à eux, interagiront avec les répondants.
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